Cartographier le service égyptien réel
Listez chaque type de donnée, sa finalité, son point de collecte, ses destinataires et son lieu de stockage. Incluez l’assistance à distance et les sauvegardes. Une politique brève reprise d’un autre marché peut omettre l’entité responsable du client égyptien et le véritable usage de ses données. Suivez un dossier client de l’inscription à la suppression. Notez qui le collecte, le système qui le conserve, les rôles ayant accès, les transferts ultérieurs et le point de départ de la durée de conservation. Signalez séparément les exports, les copies et les journaux pour que la cartographie montre où les données peuvent encore se trouver.
Examiner les prestataires et les droits d’accès
Comparez la notice d’information destinée aux clients, les contrats et les contrôles d’accès en vigueur. Quel sous-traitant peut voir, copier ou déplacer les dossiers ? Si le marketing, la mesure d’audience ou l’entraînement de modèles sont envisagés, documentez-les à part du service de base. Limitez les accès inutiles et gardez la preuve des changements. Listez fonction, pays, autres prestataires et méthode d’accès pour chacun. Rapprochez contrat écrit des permissions et comptes administrateur réels. Testez si le retrait d’un choix de marketing arrête les usages en aval et si la notice décrit les outils d’analyse utilisés.
Simuler la gestion d’un incident
Simulez un incident et une demande d’accès ou de rectification. Qui conserve les journaux, contacte les fournisseurs, mesure les conséquences et répond ? Les obligations et délais égyptiens actuels doivent être vérifiés selon les faits, non déduits d’un article général. Gardez la trace des décisions internes. Pour une fuite d’export, limitez l’accès, préservez les dates, identifiez les dossiers concernés, obtenez les faits auprès du fournisseur, puis consignez l’analyse juridique et la décision de communication. Une réponse à une demande d’accès ne doit pas exposer les données d’une autre personne.
Préparer la sortie contractuelle
Prévoyez export utilisable, décisions de conservation, suppression et preuves des fournisseurs. Si la plateforme ajoute une fonction ou change d’hébergeur, actualisez ensemble cartographie, contrats et texte public. La notice doit rester fidèle aux opérations après le lancement. Incluez sauvegardes et sous-traitants dans la liste de sortie. Définissez qui retourne les données et dans quel format, ce qui doit être conservé ou supprimé, le moment de la preuve de suppression et la révocation des anciens accès.
Dossier de vérification des données
- Cartographie par finalité, système, droit d’accès et destinataire.
- Liste des fournisseurs avec contrats, accès et sous-traitants en aval.
- Essais de réponse aux incidents et demandes individuelles, avec décisions datées.
- Plan de conservation, export, suppression et révocation des accès.
Pour les questions liées, voyez la protection des données et les technologies et l’informatique.