从埃及业务的实际用途及责任人开始
写明系统在业务中做什么、哪些结果由人复核、哪些步骤自动进行。分别指定负责输入质量、输出复核、纠错及暂停系统的人员。这可以避免合同承诺实际团队无法提供的人工监督。笼统的“人工智能方案”标签不足以评估具体部署。对于面向客户的工具,要确定客户可以在哪里质疑结果、由谁推翻结果。对于内部起草工具,要明确可以提交哪些文件,以及输出离开机构前由谁签核。这些决定应保存在部署记录中,而不只留在供应商的演示资料中。
追踪输入、输出及数据流向
画出客户、员工或业务数据的来源,以及经供应商、云服务和分包商处理的路径。将实际产品设置与已签供应商条款、安全附件及留存计划核对。机密材料是否会用于训练或改进模型?退出服务时能否取回或删除记录?答案需要实际配置的证据。记录数据类别和每个处理步骤的地点。向供应商询问次级处理商、访问日志以及对二次使用的合同限制。在核实设置并实际测试删除或导出功能之前,限制敏感资料上传。
测试变更,而不只测试上线版本
保留测试用例、观察到的错误,以及每次部署的模型或提示变更的注明日期记录。明确谁能批准更新、何时须重新测试。发生事件时保存相关日志,区分发现、控制影响、纠正和沟通。供应商保证不能代替埃及团队对真实任务的测试。纳入负面测试用例,例如上传文件中含有误导性指令,或答案引用不存在的来源。记录复核人看到了什么、作了什么纠正,以及问题在更新后是否重现。如果部署的版本造成损害,回退路径很重要。
单独进行埃及当地法律审查
先明确埃及实体、业务活动及行业,再判断具体义务。请埃及执业律师结合实际工作流程核查现行合同、数据及行业要求。区域内其他国家的做法不能自动套用;本文不宣称存在统一的人工智能许可或普遍豁免。把供应商协议、处理路径图、用户告知和事件计划带到那次审查中。指定一名负责人跟踪适用法律和行业指引的更新,而不是假设最初上线的决定永远有效。
团队启用前
- 界定狭窄的任务、系统可接收的数据,以及必须由人复核的输出。
- 测试实际运行配置,保存版本、提示语、结果和复核记录。
- 约定错误如何报告、纠正与上报,包括由谁决定暂停系统。
- 请当地律师核查供应商条款、数据流向及适用的埃及要求。