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白领犯罪与反腐败
保存原始资料,区分指控与事实,并设定独立审查范围。
报告不等于调查结论
记录疑虑何时提出、由谁提出以及哪些事实已知。区分指控、证据、其他解释与未解答的问题。将传阅范围限于需要采取行动的人。不要承诺程序未必能够支持的结果或绝对保密。
访谈前保存记录
保存原始合同、审批、发票、银行记录、消息及访问日志。记录谁在何时、为何复制资料。收集范围应限于相关疑虑;不要将无关个人资料放入共享文件夹。不要修改文件,也不要要求员工统一说法。支持和反驳指控的证据都应保留。
分开审查人员与决策人员
指定调查人员与决定者前,应检查利益冲突。曾批准涉事付款的人不应成为该付款的唯一复核人。将发票与授权、实际交付的工作及范围变化对照。访谈及访问员工资料须考虑当地劳动和保密义务。
将结论与整改分开
记录审查材料、未确定事项、后续决定者及结果可见范围。修复薄弱的审批流程并不必然意味着发生了不当行为。保留原始记录,此后改进控制措施,并测试后续的一笔交易。在采取行动前,应由相关法域的律师评估是否需要对外报告、是否涉及法律专业保密特权,以及拟作出的公开表述。
延伸阅读
我们的科威特内部应对指南从证据保存开始。更广泛的控制问题可参阅监管合规;有争议的请求可参阅争议解决业务。
本页仅提供一般信息,不构成对特定指控的认定或法律意见。