收到内部合规反映,不等于已经查明违规。先保存原始材料、限制知情范围,避免将疑虑直接变成公开指控。
记录疑虑
记下来源和时间,不将指控视为已查实事实。
保存相关证据
保留原始消息、合同、付款及访问日志,限制更改。
分配审核职责
确定调查者、知情范围及利益冲突处理方法。
与律师商定后续
访谈或对外发言前核实报告、用工与保密义务。
若一笔付款看起来异常,应保留原始批准记录、发票、合同和往来消息,不应要求员工事后“整理”或统一说法。
仅供一般参考;使用前须由科威特合资格律师及语言审校人员核查事实和现行规则。