Rechte und physisches Projekt abgleichen
Ein Energievertrag muss Standort, erlaubte Tätigkeit, Ressource oder Lieferpunkt, Betreiber und öffentliche oder private Vertragspartner benennen. Vergleichen Sie die Vertragsbeschreibungen für das kuwaitische Projekt mit Karten, aktuellen Genehmigungen und Unterlagen vom Standort. Ein Wechsel des Standorts oder der Tätigkeit kann die Prüfung verändern. Stellen Sie rechtliche und betriebliche Beschreibungen gegenüber: Was deckt die Genehmigung oder Grundstücksurkunde ab, was zeigen die Pläne und was verspricht der Liefervertrag? Erfassen Sie Aussteller, Inhaber, Bedingungen, Ablaufdatum und Verantwortung für die Verlängerung. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Auftragnehmer Arbeiten ausführen darf, nur weil die Projektgesellschaft ein Recht besitzt.
Lieferung messbar machen
Bestimmen Sie, wo Produkt oder Strom gemessen und abgenommen wird, wer die Zähler wartet und welche Aufzeichnung bei einer Abweichung maßgeblich ist. Preis- und Mengenklauseln brauchen ein praktikables Verfahren zur Qualitätsprüfung und Fehlerkorrektur. Vergleichen Sie den Vertrag mit den Anlagen und den Beschäftigten, die ihn erfüllen sollen. Testen Sie vor der ersten Rechnung einen ausgefallenen Zähler, eine Lieferung außerhalb der Spezifikation und einen strittigen Messwert. Vereinbaren Sie, wer Proben entnimmt, Rohdaten sichert und unabhängige Prüfungen beauftragt. Stimmen Sie den Zahlungspunkt mit den tatsächlichen Anlagen, dem Zugang und den Qualitätsaufzeichnungen ab.
Unterbrechungs- und Standortrisiken verteilen
Bauverzögerungen, Zugangsbeschränkungen, Wartung und Umweltbedingungen können die Lieferung unterbrechen. Legen Sie Verantwortlichkeiten für Mitteilungen, Aufzeichnungen, Schadensminderung und Wiederaufnahme fest. Prüfen Sie Versicherungs- und Auftragnehmerbedingungen zusammen mit dem Hauptvertrag, damit Risiken nicht zwischen Betreibern ungeregelt bleiben. Zeichnen Sie Schnittstellen zwischen Bauunternehmen, Betreiber, Kunde, Versicherer und Versorger oder Logistikdienstleister nach. Eine Mitteilungsklausel hilft nur, wenn die zuständige Person die zugrunde liegenden Belege rechtzeitig erhält. Planen Sie, wie eine Unterbrechung erfasst wird, wann eine Reparatur genehmigt wird und wie die Versorgung wieder aufgenommen wird.
Änderung und Projektende planen
Erweiterung, neue Lieferanten und Stilllegung können Rechte und Pflichten verändern. Bewahren Sie datierte Genehmigungen, Zeichnungen und Umweltbelege auf. Lassen Sie die aktuellen kuwaitischen Anforderungen und den tatsächlichen Vertrag vor einer wesentlichen Änderung prüfen; eine allgemeine Aussage zur Projektkonformität ersetzt diese Prüfung nicht. Führen Sie ein Entscheidungsregister mit der beantragten Änderung, betroffenen Rechten, aktualisierten Plänen, Sicherheits- und Umweltprüfungen, Lieferzusagen und der für die Freigabe zuständigen Person. Nehmen Sie Annahmen zu Rückbau, Entsorgung und Wiederherstellung in den Abschlussplan auf, statt sie bis zum letzten Betriebsjahr aufzuschieben.
Arbeitsakte des Projekts
- Standortrechte, Genehmigungen, Bedingungen und Zuständige für Verlängerungen.
- Verfahren für Messung, Qualität, Preis und bestrittene Daten.
- Schnittstellen zwischen Bau und Betrieb bei Unterbrechung.
- Änderungs- und Abschlussbelege mit Freigabe.
Weiterführende Themen: Energie und natürliche Ressourcen und Bau und Infrastruktur.