Creare un’unica versione della baseline del progetto
Riunire contratto di costruzione kuwaitiano, disegni, ambito, piano di accesso al cantiere, programma e condizioni di pagamento. Indicare chi può emettere modifiche e quale versione di un disegno prevale. Un cronoprogramma da solo non basta se l’appaltatore non può entrare in cantiere o il team di progettazione non ha rilasciato il lavoro. Mantenere un unico registro dei disegni emessi con revisioni e date di trasmissione, e affiancare al programma di base le date effettive di accesso e dei permessi. Individuare quale parte approva le istruzioni e quali prove rendono un’istruzione vincolante ai sensi del contratto.
Tracciare le modifiche mentre avvengono
Datare istruzioni, richieste di variante, approvazioni, fotografie, registri delle consegne e rapporti di avanzamento. Se il lavoro cambia prima che prezzo o tempi siano concordati, registrare cosa è stato chiesto, da chi e il suo possibile effetto. Le clausole sulle comunicazioni vanno verificate rispetto al flusso di lavoro reale, non riscoperte dopo l’apertura di una controversia. Assegnare a ogni variante un numero, l’ambito, l’istruzione di origine, la misura, la base di prezzo, l’effetto proposto sul programma e lo stato di approvazione. Conservare i documenti di cantiere e le comunicazioni originali. Separare il lavoro concordato da quello controverso nella richiesta di pagamento, invece di nascondere la differenza.
Collegare il ritardo alle prove
Un’attività in ritardo può avere diverse cause, tra cui accesso, progettazione, fornitori e meteo. Mantenere aggiornato il percorso critico e separare le cause simultanee. Leggere insieme assicurazione, subappalto e contratto principale per vedere chi documenta il danno, ripara i difetti e informa il cliente. Confrontare avanzamento pianificato ed effettivo per ogni attività interessata, poi conservare la corrispondenza, le bolle di consegna e i programmi aggiornati che sostengono la ricostruzione. Registrare le comunicazioni nella forma e nei tempi richiesti dal contratto; una consulenza locale qualificata dovrebbe verificare gli obblighi e i vincoli effettivi del progetto.
Preparare il completamento e il periodo successivo
Definire collaudi, elenco delle voci da completare, documenti di consegna, ritenute, garanzie e responsabilità di manutenzione. Fare verificare i requisiti kuwaitiani vigenti per il cantiere e il progetto rispetto al lavoro effettivo prima di un’approvazione o di una modifica sostanziale. Un certificato o un pagamento non chiude necessariamente ogni difetto o variante aperta; tracciateli singolarmente. Assegnare a qualcuno la chiusura di ogni prova, difetto, documento as-built, garanzia e voce di conto finale. Registrare l’accettazione ed eventuali riserve nel modo richiesto dal contratto, e conservare un elenco datato delle questioni che sopravvivono alla consegna.
Mantenere utilizzabile il fascicolo del progetto
- Mantenere la baseline concordata, revisioni dei disegni e registro degli accessi.
- Tracciare ogni modifica con istruzione, stato di approvazione ed effetto su tempi o prezzo.
- Affiancare alle comunicazioni di ritardo il programma datato e le prove di cantiere.
- Separare i certificati di consegna dai difetti ancora aperti e dalle voci di conto finale.
Consultare la nostra pratica di costruzioni e infrastrutture e la pratica di risoluzione delle controversie per i temi correlati.