建立项目基准的统一版本
将科威特施工合同、图纸、工作范围、进场计划、进度表和付款条款放在一起。注明谁可以发布变更，以及以哪个版本的图纸为准。如果承包人无法进场，或设计方尚未提供施工所需的设计文件，单有进度表也不够。维护统一的已发布图纸登记，记载修订版和传递日期，并把基线进度与实际进场、许可日期对应。明确由哪一方批准指令，以及按合同什么证据使指令具有约束力。
在变更发生时跟踪
为指令、变更申请、批准、照片、交货记录及进度报告注明日期。价款或工期未议定前工作已改变，应记录谁要求了什么及可能影响。按真实流程核查通知条款，而非争议发生后才寻找规定。给每项变更编号，记录范围、来源指令、计量、价格依据、拟议进度影响及批准状态。保留原始现场记录和通知。在付款申请中区分已同意的工作与有争议的工作，而不是隐去差异。
把延误与证据对应
活动延误可能有进场、设计、供应商、天气等多个原因。持续更新关键路径，分开分析同时发生的原因。一起审阅保险、分包和主合同，确定谁记录损失、修复缺陷并通知客户。逐项比较受影响工作的计划与实际进度，保留支持分析的往来信件、交付单及更新的进度表。按合同要求的方式与时限发出通知，具体项目的义务和限制还需请当地合格顾问核查。
预备完工与后续期间
明确测试、缺陷清单、交接文件、保留金、保修和维护责任。在申请批准或实施重大变更前，请专业人士核查实际工程和现场适用的科威特现行要求。一张证书或付款未必解决所有尚存缺陷或变更，应逐项跟踪。为每项测试、缺陷、竣工图记录、保修和最终结算指定关闭负责人。按合同要求记载验收及任何保留意见，保留注明日期的交接后未决事项清单。
保持项目档案可用
- 维护已同意的基线、图纸修订及进场记录。
- 记录每项变更的指令、批准状态和工期或价格影响。
- 将延误通知与注明日期的进度表和现场证据对应。
- 把交接证书与尚存缺陷及最终结算事项分开。
相关业务见建筑与基础设施法律业务及争议解决业务。