Сначала нужно собрать документы. Прежде чем выбирать суд, арбитраж или переговоры, предоставьте юристу датированное описание того, что было согласовано и что произошло.
1. Соберите согласованные условия
Храните подписанные договоры, изменения, заказы на поставку, приложения и любые включенные условия. Сохраняйте как оригиналы файлов, так и копии. Проверьте подписи, даты вступления в силу, положения о приоритете и то, какой язык или версия имеет преимущественную силу. Если обсуждения изменили объем, сохраните и предложение, и документ, который его принял.
2. Задокументируйте исполнение
Соберите записи о поставке, счета, платежи, согласования, протоколы встреч и фактически поставленные или полученные работы. Сопоставьте каждую поставку с ее принятием или возражением и каждый платеж — с выставленным под него этапом. Не скрывайте отсутствующие элементы: аккуратный реестр доказательств не должен маскировать спорную передачу.
Если сроки поставки оспариваются, храните вместе заказ на поставку, расписку о получении, запрос на изменение и счет. Отделяйте согласованные факты от утверждений, а не переписывайте все в версию одной стороны.
3. Сохраните переписку
Сохраните соответствующие письма, сообщения и уведомления с датами и вложениями. Не редактируйте оригиналы; отмечайте, кто отправил и кто получил каждый документ. Экспортируйте целые цепочки с заголовками, где возможно, и фиксируйте ответственного хранителя и время сбора. Храните документы в соответствии с правилами фирмы о хранении и конфиденциальности, особенно когда затронуты данные сотрудников или клиентов.
4. Составьте датированную хронологию
Зафиксируйте обязательство, предполагаемое нарушение, когда оно произошло, что было сообщено и финансовые или операционные последствия. Отметьте факты, которые остаются спорными. Добавьте ссылку на источник к каждой записи, включая события, ослабляющие вашу позицию. Определите, кто может подтвердить каждое событие, и самую раннюю дату, к которой иск или ответ могут потребовать действий.
5. Проверьте оговорку о разрешении споров с юристом
Предоставьте все положения о применимом праве, суде, арбитраже, уведомлениях, переговорах или медиации. Юрист может проверить их действие и любые сроки по текущему законодательству и фактам. Договор может требовать конкретный адрес, способ уведомления или шаг до подачи иска. Попросите юриста проверить, что названные стороны, подписи, согласованный суд или арбитраж и любая обязательная досудебная процедура соответствуют сделке и действующим применимым правилам.
6. Подготовьте вопросы о расходах и следующих шагах
Спросите о пробелах в доказательствах, возможных путях, гонорарах и сроках. Оценки не являются гарантиями; не пропустите срочное уведомление или срок, организуя материалы. Сведите ожидаемую цену иска, вероятный объем работы с доказательствами, возможные встречные иски и необходимость продолжения исполнения на один лист для принятия решения. Зафиксируйте лицо, принимающее решение, и дату следующего пересмотра.
См. нашу практику разрешения споров и корпоративную и коммерческую практику по смежным вопросам.