让图纸、进场条件与合同一致
埃及建筑或基础设施项目，应一起核对已签工作范围、图纸、进度、进场条件及付款安排。明确谁可批准设计和现场指令。如现场实际状况与文件不同，依旧计划中的价格或日期行事前先记录差异。建立正式施工图版本登记，记载现场、公共设施和许可实际可用的日期。把每个里程碑与依赖事项的负责人对应，而非只看总体进度表。
为变更保留证据链
在工作发生变化的那一刻，记录申请、指令、批准、工程量、照片及费用或工期影响。标明仍有争议的内容。现场口头指令事后难以证明，团队应按实际合同使用书面路径。每项拟议变更都应有编号、范围、图纸引用、发令人、成本依据、进度影响和状态。保存每日现场记录、标注的图纸及通知本身。未经批准的变更如列入进度付款申请，须明确区分其争议状态。
分析延误，而非凭直觉归责
建立按日期排列的进场、设计发布、采购和已完成工作的顺序。核查并发原因以及合同要求的通知。一起审阅分包协议和保险，使报告问题的一方掌握处理所需记录。延误档案应将计划活动、实际进度及所称影响事件对应。保存会议纪要、往来邮件、交付日志和更新的进度表，保持原始日期顺序；事后总结不能代替同期记录。
将竣工与交接视为一个持续推进的过程
明确测试、验收、缺陷清单、竣工图、保留金及维护安排。请埃及专业人士审查实际场地和工程的现行要求。交接后仍要列出未关闭的缺陷和未解决的变更，不能假定一张证书解决全部问题。为调试测试、缺陷整改、保修、交接文件及最终结算谈判分别指定负责人。把合同的证书和通知程序与实际交接核对，并请当地合格律师检查可能适用的法定或公共项目规则。
持续更新的项目记录
- 已签工作范围、图纸登记、进度表及进场或许可日志。
- 列明申请、批准状态、价款与工期影响的变更登记。
- 注明日期的进度和延误记录，以及合同要求的通知。
- 有明确负责人的测试、缺陷、交接及最终结算状态。
相关业务见建筑与基础设施法律业务及争议解决业务。