许多阿联酋公司设立顺利,之后才发现真正的法定义务从设立后开始:审计师、依国际准则编制账目、按期召开股东大会、每年一月报送合伙人名册,以及多年保存记录。2021年第32号《商业公司联邦法令》对此作出规定。该法令于2021年9月20日颁布,2022年1月2日生效,此后多次修订;最近的2025年第20号联邦法令替换了第3条、第5条、第8条、第9条、第14条、第17条、第32条、第76条、第78条、第85条、第105条、第118条、第208条、第266条及第275条。本文依据阿联酋立法门户英文文本,汇集本土有限责任公司管理层在首个财年前应阅读的规定。条号均指2021年第32号法令。自由区公司一般适用各区规则,但本法令决定其中哪些规定仍适用;受监管行业的公司可能另有更多义务。
基本形式:有限责任公司
第71条将有限责任公司界定为至少两名、不超过五十名合伙人的公司,各人以出资为限承担责任。单一自然人或法人亦可设立并持有公司。第72条要求名称以“Limited Liability Company”或“LLC”结尾;单一所有人形式则为“Limited Liability (Sole Proprietorship)”。经理违反名称规则的,须以自身财产对公司义务及适用的损害赔偿承担连带责任。第73条要求章程载明公司与经理之间或合伙人之间的争议解决方式;这应在设立时安排,而非争议发生后才处理。
审计师不是可选项
第27条规定,每家股份公司及有限责任公司须有一名或多名审计师,每年审计账目。其他形式公司可以委任审计师。有限责任公司还适用第102条:由合伙人大会每年选任审计师,并适用公开股份公司审计师规则。这是法定义务,并非管理层可推迟的内部决定。
账目与国际准则
第27条还要求编制包括资产负债表及损益表的年度财务报表,并在定期及年度账目中适用国际会计准则和原则,使其清楚、准确反映损益。每名合伙人或股东可书面请求免费取得最近一期经审计账目及审计师报告;控股公司还须提供集团账目。公司须在请求后十日内答复。
第26条要求公司保存随时可清楚反映财务状况的会计记录。记录须存放总部,自财年结束起至少保存五年。依部长决议,可保存原始文件电子副本。
首个财年有期限范围
依第28条,公司财年须在章程载明。首个财年自商业登记日起至少六个月、不超过十八个月;之后各财年自前一财年结束起十二个月。设立时确定日历,也就确定了审计、账目和股东大会日期。
股东大会:每年的固定安排
第92条规定,有限责任公司由全体合伙人组成大会。经理或董事会须每年至少召集一次,于财年结束后四个月内举行。持有至少10%资本的一名或多名合伙人请求时,经理须召集。依第93条,通知须至少提前二十一日,通过挂号信或章程指定的现代通信方式发送;通知合伙人前,须向主管机关提供通知副本。通知须列明议程、地点、首次会议日期时间,以及首次未达法定人数时第二次会议日期时间、出席及委托代理资格、法定人数。会议及表决可依部长规定通过远程技术进行。
第94条列明年度大会审议及决定事项:经理报告、审计师报告及如有的监事会报告;资产负债表及损益表;分配利润;如设有经理、董事及其他职务,其任命和报酬;以及本条列举的其他事项。未开会、迟延召集或通知有瑕疵,均可能使账目及分配被挑战,因此我们将日期作为固定合规事项管理。
合伙人名册与一月报送
第74条要求总部备存专门合伙人名册,载明各人全名、国籍、出生日期及住所,法人合伙人则为总部地址,并记录影响股权的每笔交易及日期。经理对名册及准确性负责,合伙人及任何利害关系人可查阅。每年一月,公司须向主管机关及登记官提供名册资料,以及上一财年的全部变更。名册过时或漏报一月资料,往往在银行、买方或法院要求证明所有权时才暴露。
第100条要求将大会会议记录及决议记入总部专门登记册,任何合伙人可连同资产负债表、损益表及年度报告查阅。
其他应列入日历的义务
本文仅涵盖公司法时间表。其他制度并行适用,包括企业税法下的登记及申报、受益所有权、截至2022年12月31日或之前结束财年的未完成经济实质义务,以及许可机关的执照续期。我们将这些与公司法日历一并审查,避免日期冲突,但各有独立依据,本文不详述。
财年结束前我们审查什么
我们审查完整合规日历:审计师委任及范围、国际准则账目、大会通知时间及效力、会议记录册,以及合伙人名册和一月报送是否最新。还核查公司章程及法令近期修订是否改变期限。本所科威特办公室与阿联酋合作伙伴共同提供此项服务。
另请参阅:进入阿联酋市场:公司形式、持股与自由区 | 阿联酋代理与经销合同:2022年第3号法律指南
常见问题
阿联酋有限责任公司必须有审计师吗?
必须。第27条要求每家有限责任公司有一名或多名审计师进行年度审计;第102条要求合伙人大会每年选任。
有限责任公司大会何时召开?
每年至少一次,在财年结束后四个月内(第92条)。持有至少10%资本的合伙人请求时,经理须召集。通知至少提前21日发送(第93条)。
首个财年可以多长?
自商业登记日起六至十八个月;之后财年为十二个月(第28条)。
合伙人可以取得经审计账目副本吗?
可以。书面请求后,可免费取得最近经审计账目及审计师报告,公司须在十日内答复(第27条)。
每年须报送哪些合伙人资料?
依第74条,每年一月向主管机关及登记官报送合伙人名册资料及上一财年全部变更。
你们协助处理阿联酋公司合规吗?
是。本所科威特办公室与阿联酋合作伙伴共同审查客户在当地的义务及期限。